簡介

GeminiAI生出來的

Openproject

OpenProject 是一款開源的專案管理軟體，可用於雲端或本地部署。它提供了一系列功能，可幫助團隊有效地管理專案，包括：

  • 專案規劃和排程
  • 工作追蹤和管理
  • 文件共享和協作
  • 溝通和報告

OpenProject 的主要功能包括：

  • 工作包：用於定義和追蹤專案中的工作。
  • 任務：用於將工作分解為更小的可管理部分。
  • 時間追蹤：用於追蹤團隊成員在工作上花費的時間。
  • 里程碑：用於標記專案中的重要進程。
  • 文件：用於存儲和共享專案相關的文件。
  • Wiki：用於建立專案知識庫。
  • 討論區：用於團隊成員之間的溝通。
  • 報表：用於追蹤專案的進度和績效。

OpenProject 具有以下優點：

  • 免費和開源：任何人都可以免費使用和修改 OpenProject。
  • 靈活和可擴展：OpenProject 可以根據團隊的需求進行定制和擴展。
  • 安全和可靠：OpenProject 使用最新的安全技術來保護您的資料。

OpenProject 適用於各種規模的團隊和組織，包括：

  • 軟體開發團隊
  • 行銷團隊
  • 設計團隊
  • 製造團隊
  • 非營利組織
  • 教育機構

如果您正在尋找一款功能強大、靈活且可靠的專案管理軟體，OpenProject 是一個不錯的選擇。

以下是一些使用 OpenProject 的具體案例：

  • Canonical：使用 OpenProject 管理 Ubuntu 和其他 Linux 發行版的開發。
  • Mozilla：使用 OpenProject 管理 Firefox 和其他 Mozilla 產品的開發。
  • Red Hat：使用 OpenProject 管理 Red Hat Enterprise Linux 和其他 Red Hat 產品的開發。
  • Siemens：使用 OpenProject 管理其全球工程專案。
  • BMW：使用 OpenProject 管理其汽車開發專案。

這些案例表明，OpenProject 已被一些世界上最大的組織採用，並證明了其作為一個可靠的專案管理工具的能力。

OKR

出處
https://www.eventx.io/zh/blog/okr
https://businessmap.io/okr-resources/okr/best-practices

企業內部 OKR 實行架構

目標的設置應該要是可行動、且具野心的，它們應該是需要努力才能完成的目標。在目標完成後，就可以進一步設置能夠協助達成目標的關鍵成效。

以下列舉 10 個最適合應用 OKR 的情境，可依據公司內部需求參考使用：

  1. 作為核對工具，取得所有內部人員對於公司目標的認同
  2. 將團隊 OKR 與公司整體目標對齊
  3. 領導層支持，並設置 OKR 提倡者，鼓勵大家完成 OKR 目標
  4. 讓 OKR 的內容對所有關係人透明
  5. 教育所有人，並讓大家都參與到 OKR 的建置過程
  6. 一開始先不要設置太多目標，從清晰明確的少量目標開始
  7. 將目標放在激勵因素前面，「為什麼做」才是重點
  8. 讓員工為自己設置 OKR
  9. 每週核對 OKR 執行進度
  10. 固定回報執行成果

有 OKR 之父稱號的 Andrew Grove 說過，就算吸收再充分的知識，缺乏執行那就都沒用了。
制定出 OKR，就是為了要有效動手執行計畫、進而達成目標。


image.png

範例: https://businessmap.io/okr-resources/okr/examples

Openproject與OKR

OKR 是「Objectives and Key Results」的縮寫，是一種目標管理框架，可用於幫助組織和團隊設定、跟踪和實現目標。OKR 由以下兩個部分組成：

OKR 通常以季度為基礎進行設定和跟踪。在每個季度開始時，組織或團隊會設定一組目標和關鍵結果。然後，團隊成員會根據這些目標和關鍵結果制定工作計劃。在季度末，團隊會評估其目標的達成情況並制定下一個季度的目標。

OpenProject 是一款開源的專案管理軟體，可用於幫助組織和團隊實施 OKR。OpenProject 提供了以下功能來支持 OKR：

以下是一些使用 OpenProject 實施 OKR 的具體步驟：

  1. 定義目標和關鍵結果：與您的團隊合作，確定您想要在接下來的季度中實現的目標。對於每個目標，定義幾個關鍵結果來衡量其達成進度。
  2. 將目標和關鍵結果與工作包關聯：在 OpenProject 中，將您的目標和關鍵結果與工作包關聯。這將幫助您的團隊成員將其工作與組織的目標保持一致。
  3. 定期跟踪進度：在季度期間，定期跟踪您的目標和關鍵結果的達成進度。這將幫助您及早發現任何潛在的問題並做出必要的調整。
  4. 進行績效評估：在季度末，評估您的團隊目標的達成情況。這將幫助您從中吸取教訓並改進下一個季度的目標設定過程。

結合使用 OpenProject 和 OKR 可以幫助組織和團隊更有效地設定、跟踪和實現目標。OpenProject 提供的功能可以幫助您簡化 OKR 的實施過程，並提高團隊的績效。