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我的經驗 系統上手之後,接下來就是系統設定 公司 個人使用 公司 系統管理員主要工作除了整個系統安裝/維護之外,還要負責建立專案,公司可以導入「開立專案申請表」流程,讓系統管理員依據表單「建立新專案」,以及「設定專案管理員」;後續專案管理員就可以新增子專案,自行管理。 建議階層式新增專案,可以「年份」命名。 專案結案後,可以進行封存(目前版本封存專案後,需解封才能看內容) 專案管理員首先要做的事是:* 建立不同視角的「看板」* 新增首個「工作項目(Tasks)」填入專案相關...
Openproject
OpenProject 是一款開源的專案管理軟體,可用於雲端或本地部署。它提供了一系列功能,可幫助團隊有效地管理專案,包括: 專案規劃和排程 工作追蹤和管理 文件共享和協作 溝通和報告 OpenProject 的主要功能包括: 工作包:用於定義和追蹤專案中的工作。 任務:用於將工作分解為更小的可管理部分。 時間追蹤:用於追蹤團隊成員在工作上花費的時間。 里程碑:用於標記專案中的重要進程。 文件:用於存儲和共享專案相關的文件。 Wiki:用於建立專案知識庫。 討論區...
Openproject與OKR
OKR 是「Objectives and Key Results」的縮寫,是一種目標管理框架,可用於幫助組織和團隊設定、跟踪和實現目標。OKR 由以下兩個部分組成: 目標:是組織或團隊想要實現的定性目標。 關鍵結果:是衡量目標達成進度的定量指標。 OKR 通常以季度為基礎進行設定和跟踪。在每個季度開始時,組織或團隊會設定一組目標和關鍵結果。然後,團隊成員會根據這些目標和關鍵結果制定工作計劃。在季度末,團隊會評估其目標的達成情況並制定下一個季度的目標。 OpenProject 是一款開源的專案管理軟體...
建立工作項目
除了專案管理員外,成員也可以自行建立工作項目
指派專案成員工作項目
建立工作項目,並且指派專案成員
透過專案系統發布會議
透過系統發布會議,系統會自動寄發電子郵件給指定成員,讓專案管理員更能掌握專案進度。
查看專案活動
自訂工作項目版面
使用者可以自訂想要看的版面
費用
OpenProject開源社群版本0元購,所有資料都在公司內部。 M$ Project web 60人公司,基本版每年約23萬NTD;專業版每年約70萬NTD所有資料都在微軟手上 M$ Project 單機版每台主機2萬7千NTD,專業版4萬5千NTD
OKR
出處 https://www.eventx.io/zh/blog/okrhttps://businessmap.io/okr-resources/okr/best-practices 企業內部 OKR 實行架構 目標的設置應該要是可行動、且具野心的,它們應該是需要努力才能完成的目標。在目標完成後,就可以進一步設置能夠協助達成目標的關鍵成效。 以下列舉 10 個最適合應用 OKR 的情境,可依據公司內部需求參考使用: 作為核對工具,取得所有內部人員對於公司目標的認同 將團隊 OKR 與公司整體目標對齊 ...
預設語系
https://www.bookstackapp.com/docs/admin/language-config/ 以docker 為例子,修改.env 加上 APP_LANG=zh_TW 就可以改成繁體中文了
bookstack如何崁入影片(撥放狀態)
若沒有串流網站或是影片不放在YT,就只能上傳影片檔案,然後引用做成網頁撥放狀態 上傳影片檔案 檔案上傳後,請複製檔案網址 插入/編輯影片 回到書本編輯狀態->找到「插入/編輯影片」功能 貼上步驟1複製的網路連結切換到「Embed」->保存 完成
分享工作項目給非專案成員
資料庫備份
OP使用的是postgres資料庫,備份也使用標準的postgres指令 # 備份所有postgres以及OP相關資料庫 docker exec -it <OP容器名稱> su - postgres -c 'pg_dump -d openproject -x -O' > openproject.sql # 若資料庫非內建,資料庫容器名稱 docker exec -it <資料庫容器名稱> pg_dump -U postgres -d openproject -x -O > openproject.sql ...
升級
OP升級很友善,與nextcloud一樣會自動判斷,自行升級 # 拉下最新版 docker pull openproject/openproject:14.1.1 # 備份資料庫 docker exec -it openproject su - postgres -c 'pg_dump -d openproject -x -O' > openproject.sql # 備份檔案(除非大版本更新,否則可以省略) # 升級 docker stop openproject docker renam...
注意事項
(1) 新增客製欄位"DHF"(如下圖),並且設定到「預設工作項目欄位」; 若不再需要"DHF"欄位,必須先移除「預設工作項目欄位」的"DHF",再將客製欄位"DHF"刪除;否則以後「預設工作項目欄位」就再也無法使用了。 若出現「預設工作項目欄位」無法使用,請手動將OP資料表settings的"work package list default columns"資料調整即可