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My XP

系統上手之後,接下來就是系統設定
  1. 公司
  2. 個人使用
公司
  1. 系統管理員
    主要工作除了整個系統安裝/維護之外,還要負責建立專案,公司可以導入「開立專案申請表」流程,讓系統管理員依據表單「建立新專案」,以及「設定專案管理員」;後續專案管理員就可以新增子專案,自行管理。 

    建議階層式新增專案,可以「年份」命名。

    image.png

    專案結案後,可以進行封存(目前版本封存專案後,需解封才能看內容)

    image.png


  2. 專案管理員
    首先要做的事是:
    建立不同視角的「看板」
    新增首個「工作項目(Tasks)」填入專案相關文件或訊息
    加入專案成員以及成員主管
    透過專案的「會議功能」發布會議(不建議直接使用email發布)

  3. 基層主管(基層)
    建立適合自己的OKR檢視版面,讓中高階主管檢視
    建立適合自己的KPI檢視版面,來檢視部門成員的工作項目

  4. 部門主管
    建立適合自己的OKR檢視版面,讓高階主管檢視

  5. 專案成員
    填寫「專案工作項目」內容
    建立適合自己的工作項目檢視版面
    以下向上進行KPI、OKR綁定

  6. 部門成員
    填寫「部門工作項目」內容
    建立適合自己的工作項目檢視版面
    以下向上進行KPI、OKR綁定
個人

個人專案,自己擔任專案管理員,自成天地,就像寫日記一樣,未來可以回顧。