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My XP
使用OpenProject有好幾種情境
- 公司
- 個人使用
公司
不同角色有不同的設定
- 系統管理員
主要工作除了整個系統安裝/維護之外,
還要負責建立專案,公司可以導入「開立專案申請表」流程,讓系統管理員「建立新專案」、「綁定外部版控系統」以及「設定專案管理員」。 專案命名規則可以「年份」命名。 - 專案管理員
首先要做的事是:
建立不同視角的「看板」
新增第一個「工作項目(Tasks)」填入專案相關文件或訊息
加入專案成員
透過專案的「會議功能」發布會議(不建議直接使用email發布) - 部門主管
部門主管依據不同視角,建立適合自己的檢視版面,來檢視部門成員的工作項目 - 專案成員
填寫工作項目內容,建立適合自己的工作項目檢視版面
個人
個人專案,自己擔任專案管理員,自成天地,就像寫日記一樣,未來可以回顧。