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My XP

使用OpenProject有好幾種情境系統上手之後，接下來就是系統設定

1. 公司
2. 個人使用

公司

不同角色有不同的設定

1. 系統管理員
   主要工作除了整個系統安裝/維護之外，
   還要負責建立專案，公司可以導入「開立專案申請表」流程，讓系統管理員依據表單「建立新專案」、「綁定外部版控系統」，以及「設定專案管理員」。 
   
   

   以公司的角度來說，建議階層式將新增專案，可以「年份」命名。
   

   
   
   

   專案結案後，可以進行封存(目前版本封存專案後，需解封才能看內容)

   

   
   
2. 專案管理員
   首先要做的事是：
   建立不同視角的「看板」
   新增第一個「工作項目(Tasks)」填入專案相關文件或訊息
   加入專案成員以及成員的主管
   透過專案的「會議功能」發布會議(不建議直接使用email發布)
   
   
3. 基層主管(基層)
   重點在於部門主管
   部門主管KPI，依據不同視角，建立適合自己的檢視版面，來檢視部門成員的工作項目
   
   
4. 部門主管
   重點在於部門OKR，依據不同視角，建立適合自己的檢視版面，並且讓來成員自行綁定部門OKR
   
   
5. 專案成員
   填寫工作項目內容，建立適合自己的工作項目檢視版面；而且還要以下向上進行OKR綁定

個人

個人專案，自己擔任專案管理員，自成天地，就像寫日記一樣，未來可以回顧。