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My XP

使用OpenProject有好幾種情境系統上手之後，接下來就是系統設定

1. 公司
2. 個人使用

公司

不同角色有不同的設定

1. 系統管理員
   主要工作除了整個系統安裝/維護之外，
   還要負責建立專案，公司可以導入「開立專案申請表」流程，讓系統管理員「讓系統管理員依據表單「建立新專案」、「綁定外部版控系統」，以及「設定專案管理員」。 
   
   

   以公司的角度來說，建議階層式將專案以「建議階層式新增專案，可以「年份」命名。
   

   
   
   

   專案結案後，可以進行封存(目前版本封存專案後，需解封才能看內容)

   

   
   
2. 專案管理員
   首先要做的事是：
   建立不同視角的「看板」
   新增第一個「工作項目(Tasks)」填入專案相關文件或訊息
   加入專案成員加入專案成員以及成員的主管
   透過專案的「會議功能」發布會議(不建議直接使用email發布)
   
   
3. 基層主管(基層)
   重點在於部門KPI，依據不同視角，建立適合自己的檢視版面，來檢視部門成員的工作項目
   
   

部門主管
部門主管依據不同視角，重點在於部門OKR，依據不同視角，建立適合自己的檢視版面，來檢視部門成員的工作項目並且讓來成員自行綁定部門OKR

專案成員
填寫工作項目內容，建立適合自己的工作項目檢視版面建立適合自己的工作項目檢視版面；而且還要以下向上進行OKR綁定

個人

個人專案，自己擔任專案管理員，自成天地，就像寫日記一樣，未來可以回顧。