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My XP
系統上手之後,接下來就是系統設定
- 公司
- 個人使用
公司
- 系統管理員
主要工作除了整個系統安裝/維護之外,
還要負責建立專案,公司可以導入「開立專案申請表」流程,讓系統管理員依據表單「建立新專案」,以及「設定專案管理員」;後續專案管理員就可以新增子專案,自行管理。
建議階層式新增專案,可以「年份」命名。
專案結案後,可以進行封存(目前版本封存專案後,需解封才能看內容)
- 專案管理員
首先要做的事是:
建立不同視角的「看板」
新增首個「工作項目(Tasks)」填入專案相關文件或訊息
加入專案成員以及成員主管
透過專案的「會議功能」發布會議(不建議直接使用email發布) - 基層主管(基層)
建立適合自己的OKR檢視版面,讓中高階主管檢視
建立適合自己的KPI檢視版面,來檢視部門成員的工作項目 - 部門主管
建立適合自己的OKR檢視版面,讓高階主管檢視 - 專案成員
填寫「專案工作項目」內容
建立適合自己的工作項目檢視版面
以下向上進行KPI、OKR綁定 - 部門成員
填寫「部門工作項目」內容
建立適合自己的工作項目檢視版面
以下向上進行KPI、OKR綁定
個人
個人專案,自己擔任專案管理員,自成天地,就像寫日記一樣,未來可以回顧。